Holiday Club tutki – unelmapikkujoulujen resepti on tässä

Suomalaisten unelmapikkujoulut vietetään marraskuisena perjantaina erikseen varatussa juhlatilassa, kylpylässä tai ruokaravintolassa. Tarjolla on jouluruokaa laadukkaasta noutopöydästä, ja illan ohjelma on viihteellistä, kuten esimerkiksi standup-komiikkaa.

Holiday Clubin suuri pikkujoulukysely selvitteli syksyllä 2017 pikkujouluihin liittyviä toivomuksia ja kokemuksia. Poimi ohesta täsmävinkit onnistuneen tapahtuman järjestämiseen – me tiedämme, mistä puhumme, sillä kyselyyn vastasi yhteensä 4 097 suomalaista työikäistä aikuista.

Tervetuloa, marraskuinen pikkujouluperjantai!

Yksi harmittelee kalenterin täyttymistä joulunalusaikaan, toinen ei malttaisi odottaa kaikkia pikkujoulukutsuja. Holiday Clubin suuressa pikkujoulukyselyssä suosituimmaksi firman pikkujoulujen ajankohdaksi nousi marraskuu, jota kannatti 70 % vastaajista. Joulukuulle juhlat sijoittaisi vastaajista joka neljäs. Jopa hieman yllättävää oli viikonlopun ylivoimainen suosio yrityksen juhlapäivänä: perjantai sai äänistä 67 % ja lauantai 24 %.

Mihin tahansa muualle kuin toimistolle

Juhlapaikkojen kärkisijoille nousivat erikseen varattu juhlatila (34 %), kylpylä (22 %) ja ruokaravintola (20 %). Kannatusta saivat myös teatteri-illat, risteilyt sekä illanvietto luksusmökillä. Toimistolla juhlimista kannattavien työntekijöiden määrä jäi alle puoleen prosenttiin.

Juhlatilalla on todella suuri vaikutus koko tapahtuman onnistumiseen. Siksi myös tunnelman rakentamiseen kannattaa ehdottomasti panostaa. Se ei välttämättä tarkoita suurta rahallista satsausta, vaan kysymys on pikemminkin siitä, onko vastuuhenkilöillä kykyä ja halua ideoida kokonaisuutta. Hyvä kumppani tuo pöytään tuoreita ideoita.

Jouluruokaa, kyllä kiitos!

Peräti 64 % vastaajista haluaa syödä pikkujouluissa perinteisiä jouluruokia. Perinteille löytyi kuitenkin myös vastustajansa: 36 % vastaajista toivoi tarjolle mitä tahansa muuta kuin jouluruokaa.

Tarjoilumuotona runsas noutopöytä kokosi kirkkaasti eniten ääniä (67 %), kun taas joka kolmas (27 %) toivoi tasokasta pöytiintarjoilua. Vain 3 % vastaajista oli sitä mieltä, ettei ruoalla ole juurikaan väliä, ja 3 % halusi juhlia rennolla nyyttikestiperiaatteella. Juomatarjoiluksi toivottiin ruokajuomia (48 %) tai avointa baaria (47 %). Vesilinjalla halusi pysytellä 5 % vastaajista.

"Jouluruoka jakaa tunnetusti mielipiteet. Laadukas buffet on aina varma vaihtoehto juhliin, löytyi pöydästä sitten jouluruokaa tai ei. Kamalinta on, jos ruoka tulee pöytään jäähtyneenä. Niin ei kerta kaikkiaan saa päästä tapahtumaan", Holiday Club Caribian Resort Manager Jussi Valtola sanoo.

Viihteellistä ohjelmaa

Halutuinta ohjelmaa olivat viihde, kuten esimerkiksi standup-komiikka (37 %), ja elämykset (21 %). Myös hemmotteluhoidot (9 %), tanssiminen (7 %) ja viinitastingit (7 %) saivat mainintoja. Siitä huolimatta, että pikkujoulutoimikunnan järjestämät kilpailut ja leikit ovat vakio-ohjelmanumero monissa pikkujouluissa, niitä toivoi vastaajista vain joka kahdeskymmenes (6 %).

"Ikimuistoiset juhlat syntyvät elämyksistä. Haluaisinkin haastaa järjestäjät ideoimaan ohjelmaa rohkeasti. Tässäkin hyvä, tapahtumanjärjestämiseen erikoistunut kumppani toimii kullan arvoisena sparrailupartnerina", Jussi Valtola sanoo.

Pikkujoulut ovat työntekijöille tärkeitä

Suomalaisissa yrityksissä vietetään kouluarvosanaltaan keskimäärin kasin pikkujouluja, kertoo Holiday Clubin suuri pikkujoulukysely. Monessa yrityksessä pikkujoulujärjestelyissä on kuitenkin petrattavaa: siinä, missä 17 % vastaajista antoi viimeisimmille pikkujouluille kiitettävän arvosanan, peräti joka viides vastaajista arvioi järjestelyt välttäviksi tai heikoiksi.

Suomalaisissa yrityksissä vietetään keskimäärin kasin pikkujouluja. Näin kertovat suomalaiset työntekijät, joista 62 % antoi edellisille firman pikkujouluille tyydyttävän kouluarvosanan. Kiitettävän arvosanan antoi 17 % vastaajista, kun taas välttäväksi tai heikoksi viimeisimmät pikkujoulut arvioi peräti 21 % vastaajista. Holiday Clubin paneelissa toteutettuun kyselyyn vastasi yhteensä 4 097 suomalaista työikäistä aikuista.

"Kasi syntyy varman päälle pelaamisesta", sanoo palveluliiketoiminnasta vastaava johtaja Marko Hiltunen Holiday Clubilta. "Kiitettävään pikkujouluarvosanaan tarvitaan jo vähän ekstraa – tiivistä tunnelmaa, elämyksiä tai yllätyselementtejä. Kysymys ei niinkään ole rahasta vaan viitseliäisyydestä. Hyvä kumppani auttaa järjestäjiä onnistumaan tavoitteessaan."

Pikkujoulut ovat työntekijöille tärkeä tapahtuma; siitä kertoo sekin, että välttämättömänä pahana firman pikkujouluja pitää ainoastaan 3 % vastaajista. Seitsemän kymmenestä (67 %) kertoo pikkujoulujen merkitsevän heille ennen kaikkea mukavaa ajanvietettä sekä mahdollisuutta ottaa välillä rennosti työkavereiden kanssa. Juhlat koettiin myös tiimihengen kohottajana (25 %) ja tärkeänä vuoden kiertoon liittyvänä traditiona (22 %).

Vältä tätä pikkujoulujen ohjelmanumeroa!

Työntekijät toivovat pikkujoulujen ohjelmaksi ylivoimaisesti useimmin viihdettä, ja sitä he myös saavat: joka kolmas (34 %) pikkujoulujen järjestäjistä kertoo, että aikomuksena on järjestää tilaisuuteen viihteellistä ohjelmaa.

Muilta osin osallistujien ja järjestäjien toivomukset eivät kohtaa aivan yhtä hyvin. Työntekijöiden toivomuslistalta löytyy myös muun muassa teatteriesitysten kaltaisia elämyksiä, kylpyläkäyntejä, kauneus- ja hemmotteluhoitoja ja viinitastingeja, mutta ne ovat harvemmin järjestävän tahon suunnitelmissa.

Pikkujoulutoimikunnan järjestämät kilpailut ja leikit saavat puolestaan osallistujilta lähes täystyrmäyksen: siinä, missä leikit ja kilpailut ovat vakio-ohjelmanumero monissa pikkujouluissa ja järjestäjistä niitä kaavailee seuraavaan tapahtumaan joka viides (21 %), osallistujista niitä toivoo illan ohjelmaan vain joka kahdeskymmenes (6 %).

Toisille maltti on valttia, toisten mielestä enemmän on enemmän
Se, miten pitkän kaavan mukaan juhlia vietetään, jakaa osallistujien mielipiteet. Ohjelman päätyttyä kotiin haluaa lähteä noin puolet (48 %) vastaajista. Toinen puoli (43 %) suuntaa jatkoille tai vielä jatkojenkin jatkoille (5 %). Ainoastaan neljä prosenttia vastaajista suuntaa kotiin tekosyyn varjolla heti kun se vaan suinkin on mahdollista.

Mitä juhlimistyyliin tulee, monen mielestä maltti on valttia: rauhallisesti seurustellen pikkujouluja haluaa viettää 71 % vastaajista. Todellisia irrottelijoitakin kuitenkin löytyy: railakkaalle bailaamiselle äänensä antaa viidennes (22 %) vastaajista ja viiden prosentin mielestä enemmän nyt kerta kaikkiaan on enemmän. Pikkujoulujen vuodesta toiseen puhuttavasta luonteesta huolimatta juorujen keräily (1 %) tai aiheuttaminen (1 %) ei osoittautunut kovinkaan suosituksi vastaajien keskuudessa.

Pikkujoulut järjestävän yrityksen näkökulmasta

Suomalaisissa yrityksissä tiedetään, että pikkujoulut ovat työntekijöille merkityksellinen tapahtuma, ja niinpä suurin osa yrityksistä juhlii pikkujouluja vuodesta toiseen, asiaankuuluvin menoin. Vain harva yritys jättää pikkujoulut järjestämättä – näin tapahtuu ainoastaan kahdeksassa prosentissa yrityksiä. Keskeisimpiä motiiveja juhlien järjestämiselle ovat palkitseminen, tiiminrakennus ja traditiot.

Pikkujoulubudjetti on yleisesti ottaen melko maltillinen: 42 % vastaajista kertoo, että budjetti henkilöä kohden on 51–99 €. Edullisimmin selviävät ne 24 % yrityksistä, joissa yksittäisen henkilön kulut jäävät alle viidenkymmeneen euroon. Vastaavasti joka neljännessä yrityksessä (23 %) yksittäisen henkilön juhlabudjetti on 100–150 €. Joka kymmenes yritys panostaa yksittäisen työntekijän juhlimiseen enemmän kuin 150 €.

Kulutietoisuus näkyy myös pikkujouluihin liittyvissä kumppanuuksissa, joissa arvostetaan eniten hyvää hinta-laatusuhdetta (64 %), palvelua avaimet käteen -periaatteella (14 %) sekä kykyä ideoida ja toteuttaa elämyksellisiä tilaisuuksia (12 %).

"Toivomukset ja käytettävissä oleva budjetti kannattaa kirjata jo tarjouspyyntöön mahdollisimman tarkasti, jolloin kumppani osaa tehdä mahdollisimman osuvan tarjouksen", vinkkaa Holiday Club Saimaan Resort Manager Anne Puhakainen.

"Aina ei myöskään tarvitse juhlia pelkästään omalla porukalla. Pk-yritykset voivat tarjota henkilöstölleen upeat juhlat varaamalla heille VIP-paketin isompaan tapahtumaan, kuten valovoimaisen artistin keikalle. Esimerkiksi Holiday Club Saimaalla juhlitaan joulukuun alussa Jari Sillanpään ja Laura Voutilaisen johdolla. Maittava pikkujouluillallinen kuuluu luonnollisesti asiaan, ja keikkaa ennen vieraita voi hemmotella elämyskylpylässä tai Span hemmotteluhoidoissa."

 

Paikkana erillinen juhlatila tai ruokaravintola

Marraskuussa juhlat aikoo järjestää 45 % ja joulukuussa 34 % vastaajista. Joulun jälkeen juhlitaan ainoastaan neljässä prosentissa yrityksiä. Suosituin juhlapäivä on perjantai (57 %). Jaetulle kakkossijalle parhaasta päivästä sijoittuvat lauantai ja torstai, jotka kumpikin saavat noin 10 % kannatuksen.

Suurin osa yrityksistä viettää pikkujouluja joko erikseen varatussa juhlatilassa (37 %) tai ruokaravintolassa (30 %). Toimistolle jää 6 % yrityksistä. Loppuneljänneksen paikkavalinnoissa esiintyy runsaasti hajontaa. Muun muassa risteilyt, teatteriesitykset ja saunominen saavat kannatusta.

Seitsemän kymmenestä (70 %) kaavailee ruokatarjoiluun runsasta noutopöytää, ja tasokkaasti pöytiin tarjoiltu illallinen on mielessä joka kuudennella (16 %). Mitä juomiin tulee, 56 % yrityksistä tarjoaa juhlijoille ruokajuomat kun taas joka viides (20 %) avaa vierailleen anteliaasti avoimen baarin. Myös drinkkilippujen jakaminen on suosittua. Monella yrityksellä juhlien lopullinen ajankohta ja tarjoilut olivat vielä kyselyä elokuussa 2017 tehtäessä auki.

Suunnittelusykli vaihtelee

Vastaajista 8 % aloittaa pikkujoulujen suunnittelun jo 10–12 kuukautta aiemmin, ja 22 % aloittaa puoli vuotta ennen tapahtumaa. Kolmen kuukauden suunnittelusykli on suosituin, ja siihen luottaa 50 % yrityksistä. Optimistisin viidennes – 18 % vastaajista – uskoo, että järjestelyt hoituvat kuukaudessa.

"Ajoissa aloittava välttää kiireestä syntyvät sudenkuopat ja saa varmimmin käyttöönsä haluamansa juhlatilat", Anne Puhakainen muistuttaa. "Parhaat juhlapaikat varataan joulunalusajalle usein jo puoli vuotta etukäteen."